各系、各班级：

根据教育部、新华社、省教育厅对学籍学历管理和图像信息采集的相关要求，为顺利完成我院2019届毕业生学籍学历审核及学历证书图像信息采集工作，招生就业处学籍科对2016年入学学生进行学籍学历数据审核和学历图像信息采集，要求各系、各班配合我处完成信息采集任务。根据安排，请各系督促各班做好以下工作：

l、我院2019届毕业生学历证书图像信息采集时间定于7月6日（周五）进行；图像信息采集作结束后，8月份进行学历证书图像信息网上核对(确认)工作，时间另行通知。

2、2019届高等教育学历图像信息采集的范围包括2016级在校生和学籍异动至2016级的学生，以及2018年毕业但未参加2018届普通高校毕业生学历图像信息采集的学生。

3、新华社返回照片下方加印"学校名称、学生姓名、学号、身份证号码和拍摄序号”五类信息,1、2寸照片各1版(含数码图片1张),图片用以毕(结)业证书，教育部学籍学历注册、学信档案、学历认证、学历电子证书等用途。

4、拍摄结束后，请各班班主任务必通知所有学生于45天后(8月)登录中国高等教育学生信息网(学信网)http://www.chsi.com.cn进行图像信息校对，目前此项功能合并在学信档案中，注册学信网账号时务必填写真实信息、安全邮箱最好为本人经常使用的QQ邮箱；核对信息如有错误，学生在平台上按要求进行标注并提交审核，并在核对后务必到学籍科(行政楼203办公室)进行确认；如无错误，也需提交“确认”信息。

5、信息采集时间1天，请各系统筹安排，16级班主任做好对其所带班级的组织和管理工作，信息采集以系、班级为单位进行，不零散采集。

6、信息采集时由各班班干部配合新华社工作人员确认本班学生采集信息，望班主任提前做好安排。

7、信息采集严格按照流程顺序进行，各班级按照时间安排需提前15分钟到达采集场地进行准备，信息采集时请携带本人身份证原件，按学号递增顺序排队进行采集，信息采集过程中不允许吵闹和滋事,更不允许互换位置，希望各班按序快速完成信息采集工作。

8、2019届毕业生学历信息采集费按照往年标准由各班统一收取，于7月4日前由班干部汇总我处后上交新华社安排采集事项；2018届毕业生补拍费用预计40元，请各系通知补拍学生于7月4日到学籍科登记学籍信息,费用在信息采集时自己交于新华社工作人员，各班不再收取。

9、信息采集地点定为3#教学楼2楼，如有变更另行通知，参加信息采集的同学请着装整洁，化妆适当，请勿穿蓝色或带毛边衣领的外套。

本次学历证书图像信息采集关系到教育部学籍学历电子注册、毕业证书、学信档案、学藉认证、学历认证、人事派遣、电子毕业证书等相关工作，避免因错过此次信息采集而造成的损失，要求各系及辅导员做好组织实施工作，出现问题各负其责。

特此通知

招生就业处

2018年6月30日