各系、各班级：
    根据教育部、教育厅对学信档案建设的相关规定和要求，招生就业处学籍科目前对2013级在籍学生进行学信档案补充和完善，要求各系认真组织班主任做好此项基础工作，具体要求如下：
    1、各系将我处下发的《2013级在校学生学信档案建设基础数据汇总表》按专业、班级分发给各班班主任，各班班主任组织班干部补充、完善在籍学生相关信息，以文本格式填写；
    2、汇总过程中，务必确保数据的真实性，特别是学生本人手机号码，父母手机号码，腾讯QQ号，家庭住址真实、有效；
    3、汇总过程中如有漏缺学生信息，请各班班主任在本班信息汇总表最后按标头要求补全学生相关信息，并用“红色”字体标注；
    4、请各系汇总后于2013年12月25日前将《2013级在校学生学信档案建设基础数据汇总表》数据交于招生就业处学籍科，基础数据不能更改，不能外传；
    5、请各班通知学生，如更换手机号码，务必第一时间到招生就业处学籍科备案；
    6、《2013级在校学生学信档案建设基础数据汇总表》所有数据信息关系到学生学籍学历、学信档案建设等相关工作，学生手机号将用于接收学籍、学历、就业信息，如由于个人无视造成的后果，由本人承担相关责任。
特此通知。

                                                            招生就业处
                                                          2013年12月19日